Algemene voorwaarden voor dienstverlening Van Gassen Advocatuur BV
I. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

A. Van Gassen Advocatuur: de besloten vennootschap Van Gassen Advocatuur BV, KvK-nr. 82268738, BTW-nr 862.403.273.B01

B. Cliënt: de contractspartij van Van Gassen Advocatuur.

C. Het kantoor: Van Gassen Advocatuur en – zowel gezamenlijk als ieder afzonderlijk – aan Van Gassen Advocatuur al dan niet op basis van een arbeids-, uitzend-, of volontairovereenkomst verbonden natuurlijke en rechtspersonen, met inbegrip van bestuurders van laatstgenoemden.

D. Honorarium: de financiële vergoeding (tijdsevenredig of anderszins) – exclusief verschotten en kantoorkosten als sub e. en f. bedoeld – die Van Gassen Advocatuur voor uitvoering van de opdracht met cliënt is overeengekomen.

E. Verschotten: de kosten die Van Gassen Advocatuur in het belang van de uitvoering van de opdracht maakt.

F. Kantoorkosten: de vaste opslag op het honorarium ter bestrijding van de kosten van kantoorfaciliteiten.

II. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten aan Van Gassen Advocatuur, tenzij voorafgaande aan de totstandkoming van een opdracht schriftelijk anders is overeengekomen.

III. Opdracht

A. Een opdracht komt eerst tot stand, nadat deze door Van Gassen Advocatuur is aanvaard. Ten aanzien van de totstandkoming van een opdracht wordt Van Gassen Advocatuur in beginsel slechts vertegenwoordigd door aan het kantoor verbonden advocaten en/of juridisch medewerkers. Cliënt stemt er mee in dat Van Gassen Advocatuur de opdracht onder haar verantwoordelijkheid zo nodig laat uitvoeren door derden.

B. Iedere opdracht aan het kantoor wordt geacht aan Van Gassen Advocatuur te zijn verleend, dat wil zeggen dat de cliënt ermee instemt, dat Van Gassen Advocatuur de opdracht onder haar verantwoordelijkheid laat uitvoeren door het kantoor of zo nodig door derden in opdracht van het kantoor.

C. De uitvoering van verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van cliënt. Derden kunnen aan de uitvoering van de voor cliënt verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.

IV. Declaratie

A. Voor de uitvoering van een opdracht is cliënt het honorarium, vermeerderd met verschotten, kantoorkosten en omzetbelasting verschuldigd. 

B. Verrichte werkzaamheden kunnen, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, tussentijds in rekening worden gebracht. Declaraties kunnen elektronisch worden verzonden.

C. Van Gassen Advocatuur is steeds gerechtigd van cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eindafrekening van de opdracht.

V. Betaling

A. Betaling van declaraties van Van Gassen Advocatuur dient zonder opschorting of verrekening te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt van rechtswege in verzuim en is client rente verschuldigd over het opeisbare bedrag. Indien client een consument is en niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, is de rente gelijk aan de wettelijke rente. In andere gevallen is client een rente verschuldigd van 1 % per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente verschuldigd is. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat client in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.

B. Alleen betaling door overmaking op één van de ten name van Van Gassen Advocatuur gestelde bank- of girorekeningen dan wel betaling op een door Van Gassen Advocatuur aangegeven rekening bij een derde, leidt tot kwijting van de cliënt.

C. Indien Van Gassen Advocatuur invorderingsmaatregelen treft tegen de cliënt die in verzuim is, komen alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van declaraties – met een minimum van 15 % over het te incasseren bedrag – volledig voor rekening van cliënt. De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten doch zullen integraal voor rekening van cliënt zijn, indien deze (in overwegende mate) in het ongelijk wordt gesteld.

D. Indien de cliënt een consument is, worden de kosten in rekening gebracht volgens “het Besluit Vergoeding voor Buitengerechtelijke Incassokosten”. Hierbij is bepalend dat de zaak betrekking heeft op een uit overeenkomst voortvloeiende verbintenis tot betaling van een geldsom, dan wel dat sprake is van vergoeding van schade die voortvloeit uit een vaststellingsovereenkomst of dat het een verbintenis tot betaling van een geldsom betreft die is omgezet in een verbintenis tot vervangende schadevergoeding in de zin van artikel 6:87 BW.

De tarieven voor de incassokosten zijn als volgt:

Minimumtarief € 40,-

15% over eerste € 2.500,-

10% over volgende € 2.500,-

5% over volgende € 5.000,-

1% over volgende € 190.000,-

0,5% over het meerdere van de hoofdsom met en maximum van € 6.775,-.

E. Door client aan Van Gassen Advocatuur verrichte betalingen strekken op grond van artikel 6:44 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek strekken eerst in mindering op de buitengerechtelijke incassokosten en de verschenen rente en vervolgens op de hoofdsom.

VI. Hoofdelijkheid 

Voor de voldoening van declaraties van Van Gassen Advocatuur zijn hoofdelijk aansprakelijk:

• ingeval de dienstverlening plaats vindt ten behoeve van twee of meer partijen gezamenlijk: ieder van die partijen;

• ingeval van dienstverlening aan een rechtspersoon: de rechtspersoon en de opdrachtgevende directeur;

• ingeval van dienstverlening aan een rechtspersoon die deel uitmaakt van een concern: de rechtspersoon, de opdrachtgevende directeur en bovendien de holding.

VII. Aansprakelijkheid

A. De aansprakelijkheid van het kantoor voor schade, voortvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van een opdracht, is steeds beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering van Van Gassen Advocatuur in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de desbetreffende polis.

B. Bij het inschakelen van derden zal het kantoor steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Indien een ingeschakelde derde zijn aansprakelijkheid beperkt, dan is het Van Gassen Advocatuur toegestaan om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking namens cliënt te aanvaarden. 

VIII. Kantoorklachtenregeling, geschillenbeslechting en bevoegde rechter 

A. Van Gassen Advocatuur beschikt over een kantoorklachtenregeling. Deze is beschikbaar op de website van Van Gassen Advocatuur en zal op verzoek worden toegestuurd.

B. Op de rechtsverhouding tussen Van Gassen Advocatuur en client zal uitsluitend het Nederlands recht van toepassing zijn. De Nederlandse rechter is exclusief bevoegd van enig geschil dat tussen Van Gassen Advocatuur en een cliënt mocht ontstaan, kennis te nemen.

C. Naast de op grond van de wet bevoegde rechter zal de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Zeeland-West-Brabant bevoegd zijn van mogelijke geschillen tussen Van Gassen Advocatuur en client kennis te nemen.

IX. Waarneming

Van Gassen Advocatuur zorgt ervoor dat indien sprake is van geplande tijdelijke of langdurige on beschikbaarheid voor vervanging wordt gezorgd en dat het dossier van de cliënt, in overleg met de cliënt, indien nodig wordt overgedragen aan de waarnemer. De waarnemer wordt hierbij zo goed mogelijk geïnformeerd over de inhoud van de zaak, de afspraken met de cliënt, de stand van zaken in het dossier, de te nemen vervolgstappen en de eventuele bereikbaarheid van de behandelend advocaat in geval van spoed. Bij niet-geplande zaakwaarneming draagt het kantoor er zorg voor dat het dossier zo spoedig mogelijk door een vervangend advocaat wordt bestudeerd en er zo spoedig mogelijk contact wordt opgenomen met de cliënt over de ontstane situatie om de mogelijkheid van zaakwaarneming en overdracht van de zaak te bespreken. De zaken van Van Gassen Advocatuur worden (afhankelijk van de cliënt en de betreffende zaak) waargenomen door: mevrouw mr. A. van der Hoeven, advocaat te Breda

X. Slotbepalingen

A. Niet alleen Van Gassen Advocatuur, maar ook alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht van een cliënt zijn ingeschakeld, kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen. Hetzelfde zal gelden voor voormalige medewerkers met inbegrip van hun eventuele erfgenamen, indien zij aansprakelijk worden gehouden nadat zij het kantoor van Van Gassen Advocatuur hebben verlaten.

 v20230831